Informations pratiques importantes au sujet de vos cours sur eCampus
Rentrée 2024-2025
C
omme chaque année, la transition entre deux années académiques entraîne la nécessaire mise à jour des données relatives aux cours, aux étudiants ainsi qu’aux inscriptions dans les cours. Les informations qui suivent concernent les cours figurant au programme des cours ULiège pour l’année 2024-2025.
Une version de votre cours par année académique
Depuis l’année dernière, les cours sont créés et configurés par année académique. Cela vous permet ainsi d’avoir accès dans eCampus aux cours des années académiques 2022-2023 et 2023-2024 et dès le 12 juillet prochain, à vos cours de l’année 2024-2025.
Vous pouvez préparer votre cours dès le 12 juillet
Ce versionnage de vos cours par année vous permet de préparer vos cours dès la mi-juillet sans perturber vos étudiants tout en conservant un accès aux données et contenus des deux années précédentes. Pour distinguer les années académiques, chaque code de cours commence par le préfixe précisant l’année concernée.
Vous recevrez une notification par mail lorsque vos cours 2024-2025 auront été créés. Dès ce moment, vous pourrez commencer à les préparer.
Vous pouvez déléguer la préparation de votre cours
Tout comme l’année dernière et en conformité avec le RGPD, seuls les titulaires ayant officiellement la charge du cours seront automatiquement inscrits comme enseignant du cours sur eCampus.
Vous choisissez comment préparer votre cours 2024-2025
En juillet 2022, nous avons amorcé le passage des cours à la version Ultra avec l’objectif du passage définitif à Ultra pour cette prochaine rentrée. Cela entraîne une variété de situations concernant les dispositifs de cours sur eCampus, entre les cours en Ultra, les cours qui sont toujours en Original et les dispositifs Ultra préparés dans une sandbox.
En page d’accueil de votre cours 2024-2025 vous trouverez un module d’aide et de conseils pour la préparation de votre cours :
La rubrique Préparer mon cours 2024-2025 : les différentes options guidera votre choix parmi les options possibles selon les caractéristiques de votre dispositif de cours.
Vous avez des cours fusionnés en 2023-2024
Les regroupements de cours 2024-2025 seront effectuées sur base des cours fusionnés en 2023-2024, hormis les cours qui ne figureraient plus au programme. Ces regroupements des cours 2024-2025 seront réalisés pour le 15 juillet.
Si vous souhaitez une modification, contactez Patrick Schaffer ou Béatrice Lecomte, idéalement avant de travailler dans le cours et en tout cas avant le début de l’année académique.
Accès des étudiants aux cours 2024-2025
Les étudiants inscrits durant l’année 2023-2024 conservent leurs inscriptions.
L’accès à eCampus des étudiants en primo-inscription démarrera à partir de fin août ainsi que les inscriptions dans les cours 2024-2025. La date précise sera communiquée ultérieurement.
Néanmoins, les inscriptions dans les cours dépendent directement de la validation par l’étudiant de son PAE, avec un délai de 24 à 48 heures post-validation.
La date limite de validation du PAE est fixée au 31 octobre 2024. Nous vous incitons vivement à rappeler à vos étudiants de valider dès que possible leur PAE afin d'obtenir rapidement et automatiquement l'accès à votre cours.
Que faire si votre cours démarre au premier quadrimestre
Il se peut que tous vos étudiants n’aient pas validé leur PAE à la rentrée.
Pour pallier à cette situation, vous pouvez :
- soit inscrire manuellement vos étudiants déjà en ordre d’inscription à l’ULiège (procédure disponible dans notre Communauté d’aide)
- soit transmettre votre liste d’étudiants à l’équipe eCampus.
Vous avez un cours eCampus ne figurant pas au programme des cours
Les cours eCampus ne faisant pas partie du programme des cours ULiège ne sont actuellement pas concernés par les dispositions qui précèdent. Nous communiquerons avec les encadrants concernés dans le courant de l’année 2024-2025 concernant le basculement de ces cours vers Ultra.
Les inscriptions doivent être réalisées manuellement par vos soins ou en nous communiquant la liste (identifiant, nom, prénom) des étudiants à inscrire. Pensez au préalable à la désinscription des étudiants précédents.
